Automatización de la gestión jurídica. Hipertextos y tesaurios jurídicos

 

 

Héctor Ramón Peñaranda Quintero (Doctor en Derecho)

Presidente de la Organización Mundial de Derecho e Informática

Autor del Libro IUSCIBERNÉTICA: Interrelación entre el Derecho y la Informática

Venezuela

hpen21@telcel.net.ve

 

 

INTRODUCCIÓN

 

Al hablar acerca de la automatización de la gestión jurídica, se hace total referencia a la automatización de todo tipo de oficina jurídica. Entendiéndose por automatización de oficinas como los medios, técnicas y procedimientos utilizados en los procesos administrativos, basados en las técnicas Informáticas y de comunicación, además de las propias requeridas para la automatización de la información.

         Es así, como se clasifica a la oficina jurídica en Oficinas Tribunalicias, Bufetes o Escritorios Jurídicos, Defensorías, Fiscalías, Notarías, Registros, Consultorías Jurídicas, entre otros, trayendo como resultado el incremento de la productividad en el trabajo, facilidad de acceso a la información, certeza e idoneidad de la información, ahorro de tiempo y espacio, mejoramiento de la gestión y control de los archivos, disminución y/o supresión de trabajos repetitivos, etcétera.

 

 

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMÁTICA JURÍDICA

 

• La Informática Jurídica puede clasificarse en tres aspectos:

 

• Informática Jurídica Documental o Documentaria, que consiste en la creación y recuperación de información jurídica como leyes, doctrina y jurisprudencia.

 

• Sin embargo, a medida que se desarrolla la Informática jurídica se empieza a crear la idea de programas a través de los cuales se pudiesen obtener actos jurídicos como contratos, certificaciones, mandatos judiciales. Fue en este sentido como nace la Informática jurídica de gestión y control, para posteriormente buscar el desarrollo de actividades jurídico adjetivas.

 

• Informática Jurídica Metadocumental o Metadocumentaria, a través de la cual se ayuda o apoya en la toma de decisiones, en la educación, investigación, redacción y previsión del Derecho, a través de sistemas de inteligencia artificial.

 

 

NOCIONES GENERALES ACERCA DE LOS HIPERTEXTOS.

 

ORIGEN

 

Los hipertextos existen desde  la antigüedad, cuando los egipcios solían utilizar la técnica de pintura y escritura en los muros de las pirámides.

         No obstante, al enfocar el desarrollo más reciente de los hipertextos, hay que hacer referencia al proyecto memex dirigido por Vannevar Bush en 1.945, cuando se buscaba una verdadera automatización del conocimiento, resaltándose la calidad del conocimiento a través del principio de asociación de ideas. Es decir, que no se toma de manera lineal a la idea, sino que el conocimiento y el saber se adquieren por saltos en la información. Esto es debido a que la memoria humana funciona por asociación; en otras palabras, ligar los conocimientos, explotando  las informaciones existentes.

         El primer sistema hipertexto fue creado en 1.963 y logra ser operacional en 1.968; el cual consistía en un sistema de ayuda en línea basada en una estructura de documentos de carácter no lineal o no secuencial.

         Posteriormente, aparece el primer hipertexto para computadores en 1.987 con hypercard de Macintosh, a raíz del cual fueron apareciendo otros programas en el mundo del IBM y compatibles, como Guide, Plus.

 

DEFINICIÓN

 

Este vocablo fue creado por T. H. Nelson y trata acerca de la lectura no secuencial.

 

Pero, ¿en qué consiste ese aspecto no lineal o no secuencial?

 

Sabemos que las lecturas se hacen coherentes por leer las palabras una seguidas de la otra. Ahora bien ¿qué quiere decir T.H.Nelson con que los hipertextos tengan un carácter no lineal o no secuencial?

         Simplemente, se refiere a que a través del hipertexto el usuario podrá analizar y valorar técnicamente los documentos, para posteriormente guardar aquellos documentos o informaciones que le interesen, constituyéndose en un sistema de información y de consulta. El hipertexto se refiere no sólo al aspecto de escritura, sino también a el aspecto dinámico del documento.

         El sistema de hipertexto permite establecer una relación a partir de una palabra, un concepto, de una frase, o también si se refiere al campo jurídico; de un artículo de la ley, una jurisprudencia, texto de doctrina.

         De manera que, los hipertextos favorecen el aspecto no secuencial de los documentos; consecuencialmente los usuarios tienen la posibilidad de percibir diferentes referencias, que le llevaría a un análisis de asociación de las mismas, permitiéndole al usuario establecer vínculos o lazos entre diferentes tipos de información; naciendo la interactividad y lográndose la multimedia, que no es otra cosa que esa fase de imágenes en movimiento, audio, texto.

         Mediante la tecnología hipertexto, que consiste en un método de presentación de información, se enlaza información, que podría estar en cualquier parte en internet, al documento que se está observando o analizando. Lo cual se logra a través de determinados ítems, que consisten en palabras o imágenes, que aparecen en el documento que se está visualizando y permite la expansión, para lograr información adicional referente al ítem de que se trate.

         Esas palabras o imágenes que se han definido como ítems, se constituyen en puntos de enlaces a otros documentos, que podrían ser en forma de texto, bases de datos, imágenes, sonido o cualquier otro sistema o recurso que exista o sea accesible en internet.

 

CARACTERÍSTICAS DE LOS HIPERTEXTOS

 

Están relacionados con sistemas de redes, a través de las cuales se puede obtener la información.

 

En los hipertextos se pueden encontrar imágenes, sonido, texto, permitiendo un desplazamiento libre en la red de información.

 

No poseen un motor interno, sino que su manejamiento depende del uso que el lector le de.

 

ESTRUCTURA DEL HIPERTEXTO

 

Los hipertextos  se basan en sistemas de búsqueda y consulta de información, a través de puntos de decisión que se le presentan al usuario, denominados rúbicas o cartas, existiendo la posibilidad de conexión a otras informaciones por medio de reenvíos.

 

En este orden de ideas, el Doctor en Derecho Audilio González Aguilar, explica que los hypertextos corresponden a una red de informaciones con nudos y caminos de la misma manera que se presenta en una red semántica. La información elemental es representada con un punto de decisión, lo cual se denomina rúbricas o cartas; es decir, una parte del texto que posee uno o varios reenvíos (vínculos) hacia otras informaciones.

 

“Los vínculos son visibles en el texto por medio de botones o por diferentes colores en el texto. Cuando el mouse pasa por el vínculo hypertexto el cursor cambia de forma. Los vínculos pueden realizarse entre palabras, conceptos, imágenes y ellos pueden unir :

Varias partes de un texto entre ellas.

Un texto con una tabla de materias o un índice.

Un documento a sus referencias, comentarios o anotaciones.

Un documento a otros documentos. ”[i]

 

Agrega el mencionado autor que existen diferentes tipos de vínculos:

 

• Los vínculos jerárquicos: permiten organizar la información.

 

• Los vínculos de referencia: permiten establecer niveles de información.

 

• Los vínculos de extensión: permiten establecer vínculos con otros documentos.

 

APLICACIÓN DE LOS HIPERTEXTOS AL CAMPO JURÍDICO

 

Los hipertextos pueden ser utilizados en el campo jurídico para la creación y búsqueda de enciclopedias electrónicas, textos jurídicos electrónicos, códigos y leyes electrónicas, bibliografías, y en fin cualquier tipo de información jurídica.

 

 

LOS TESAURIOS JURÍDICOS.

 

NOCIONES GENERALES

 

Los tesaurios jurídicos constituyen medios de búsqueda de información jurídica que ha sido almacenada en la memoria de las computadoras, opacando problemas surgidos a raíz del estilo jurídico, resultado de la complejidad del significado de las palabras, como en el caso del idioma Castellano-Español.        

         Los métodos de datos documentarios surgen a raíz del estilo jurídico, en el sentido de que en el aspecto legal las palabras que integran a los documentos jurídicos no pueden ser consideradas como unidades fundamentales con un sentido cada una de ellas, lo que trae como consecuencia que cada documento esté caracterizado de manera única por las palabras utilizadas.

         Con el fin de contrarrestar los problemas gramaticales como la antonimia, analogía, entre otros, existe el tesaurio como un instrumento lingüístico.

         Entonces, si se presentara el caso de que un jurista archive una cantidad

considerable de documentos en su computador u ordenador, entre normas legales, textos jurisprudenciales y/o textos de carácter doctrinal; y resulta que quiere encontrar solución a algunos problemas que se le presenten en su vida profesional; deberá acudir a programas de búsqueda. Sin embargo, en estos programas  pueden surgir problemas en el sentido de que el computador u ordenador siendo una máquina, no tiene capacidad para razonar y por lo tanto para comprender el sentido del texto que contiene; el computador u ordenador simplemente verifica dentro de sus archivos la existencia de letras, números, espacios, signos de puntuación; es decir, caracteres que sean exactos a las que dio el usuario. Por lo tanto, al haber variaciones, por ejemplo en plural, y el usuario está buscando información acerca de tercero civilmente responsable, no se obtendrá la información archivada como terceros civilmente responsables, simplemente porque para el ordenador o computador constituyen cadenas de caracteres diferentes.

         Así pues, el tesaurio jurídico ayuda a contrarrestar estos problemas para que se pueda obtener  una información más completa y exacta.

 

CONCEPTO

 

Los tesaurios jurídicos constituyen instrumentos lingüísticos que permiten al usuario obtener documentos almacenados en el archivo del ordenador o computadora. Un tesaurio jurídico constituye un tesaurio, y por lo tanto, conforma un lenguaje que ha sido construido para lograr la concordia de carácter literal y/o conceptual, entre el vocabulario que utilice el consultante o usuario, con aquel vocabulario que se encuentre en el banco de datos  del computador u ordenador.

 

CLASES DE TESAURIOS

 

a) Tesaurios elaborados para buscar información tomando en cuenta palabras naturales en las que está redactado el documento que está archivado en el ordenador o computador; llamado también Key Words In Context (KWIC).

         Entre los diferentes tesaurios correspondientes a este tipo se pueden mencionar:

 

• Tesaurios de Listado de Palabras Naturales: consiste en que el propio computador u ordenador produce un listado de palabras que están contenidas en los distintos textos o documentos que se encuentran archivados en la memoria, excluyendo aquellas palabras que se consideran vacías como artículos, preposiciones, conjunciones, entre otros. De manera que, para cada palabra el computador u ordenador va a agregar la información indicando el número de documentos en los que se encuentra la misma, especificando los párrafos, oraciones e inclusive hasta las líneas  exactas donde se pueda ubicar la información.

 

• El Tesaurio Semántico; es decir, tesaurios referentes a la significación de las palabras. Se han creado para evitar que se obvien documentos que no contengan la palabra exacta utilizada para la búsqueda de la información. De esta forma, la máquina va a localizar no sólo los documentos que tengan la palabra exacta, sino cualquiera de los términos asociados con ella, según lo grupos semánticos que lo constituyen.

 

• El tesaurio Gramatical; que permite la agrupación de las terminaciones de una palabra referidas al género, número, tiempo, modo de los verbos, a través de la utilización de códigos; de forma tal, que basta sólo la indicación de una palabra cualquiera, para que el computador u ordenador proporcione la totalidad de los documentos en los que no solamente aparezca dicha palabra, sino cualquiera otro donde aparezca alguna de sus terminaciones como el género y número.

 

b) Tesaurios elaborados para buscar información a partir de un lenguaje predefinido en el que se transcribe textualmente el documento o se hace un resumen del mismo, dando la posibilidad de introducir modificaciones en el documento que resultan a raíz de los resúmenes o extractos del mismo, para facilitar su localización. En esta clasificación se encuentran:

 

• Listado de palabras elaborados por resúmenes; donde se busca la información y se adquiere a través de un sistema de recuperación por palabras claves dentro del texto, dando como consecuencia, de que el listado de palabras que sirve para la búsqueda de la información sea un listado más reducido y técnico.

 

• Tesaurios construidos por un lenguaje predefinido; consiste en reescribir el documento redactando los párrafos que se incorporan como información documental al ordenador o computador.

 

c) Tesaurios elaborados para la búsqueda de información a través de palabras que han sido asignadas por fuera del texto del documento que está archivado en el computador u ordenador, es decir, que consiste en la búsqueda de información a partir de los temas que contiene el documento jurídico; también llamado Key Words.